रणनीतिक योजना - चैंपियन की सबसे महत्वपूर्ण भूमिका
** चैंपियन की सबसे महत्वपूर्ण भूमिका क्या है?
चैंपियन की सबसे बड़ी और महत्वपूर्ण भूमिका योजना को प्राथमिकता देना और ऐसा करने के लिए संगठन में जगह बनाना है। यदि किसी संगठन ने एक रणनीतिक योजना विकसित की है, तो उन्होंने परिभाषा के अनुसार, यह तय किया है कि वे संगठन को विकसित करना चाहते हैं। योजना को प्राथमिकता रखने के लिए जारी रखने के लिए एक चैंपियन की महत्वपूर्ण भूमिका होती है। चैंपियन वह है जो योजना के लिए जवाबदेही बनाए रखता है और इसे एक महत्वपूर्ण स्तर पर रखता है। संगठन के सफल होने के लिए, रणनीतिक योजना और दिन के कारोबार के बीच संतुलन होना चाहिए। चैंपियन के रूप में, आपको सफलतापूर्वक मिश्रण करना होगा कि संगठन दैनिक आधार पर क्या किया जाता है।
** चैंपियन होना क्यों जरूरी है?
रणनीतिक योजना चैंपियन यह एक के लिए महत्वपूर्ण है। मैंने हमेशा कहा है कि "अगर यह कठिन काम करने के बारे में था, तो हम जिन संगठनों के साथ काम करते हैं, उनमें से अधिकांश पहले से ही जीतने वाले हैं"। लेकिन हम ऐसे समय में हैं जब यह नहीं है कि आप कितनी मेहनत करते हैं, लेकिन आप कितनी मेहनत करते हैं। जिस तरह से आप होशियार होकर काम करते हैं, वह एक योजना है। पुरानी अभिव्यक्ति सच है: "योजना बनाने में विफल, और आप असफल होने की योजना बनाते हैं"। इसलिए, यदि योजना ही महत्वपूर्ण है, होशियार काम करने के लिए एक आवश्यक तरीका है, तो एक व्यक्ति को ध्यान केंद्रित करने और योजना बनाने के लिए स्थान बनाने के लिए चैंपियन के रूप में सौंपा गया है। जब हर कोई योजना का मालिक होता है, तो कोई भी नहीं करता है, क्योंकि तब किसी के पास इसे ध्यान में रखने के लिए अंतिम जवाबदेही नहीं होती है। यदि आप चैंपियन नहीं हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास कोई स्वामित्व नहीं है, लेकिन चैंपियन के पास स्वामित्व का उच्च स्तर है और कार्य होने के लिए जगह बनाने की जिम्मेदारी है।
** आपने पीजीएस रणनीतिक योजना पर सफलता कैसे प्राप्त की है?
मैं योजना पर हमारे चेक-इन और धुरी / संशोधन का मूल्यांकन करता हूं। क्या बदलाव किए जा रहे हैं, क्या काम हो रहा है, क्या आंदोलन हो रहा है? अभी हमारी योजना पर, हमारे पास नए परिणामों के साथ चिपचिपे नोट हैं, एक्स के अधिक परिणाम हैं जिन्हें हमने हटा दिया है, दूसरों पर प्रकाश डाला गया है। चैंपियन के रूप में, मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि हम योजना पर काम कर रहे हैं, मैं इसे टेबल पर लाता हूं। इसके अलावा, यदि मैं टीम को उनके निष्पादन के लिए जिम्मेदार ठहरा रहा हूं, तो मुझे यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि मैं उन्हें दे रहा हूं जो उन्हें सफल होने की आवश्यकता है। यदि किसी परिणाम या परियोजना पर एक स्टाल है, तो स्टाल ने क्या बनाया है? फिर से आगे बढ़ने के लिए टीम के सदस्य को क्या चाहिए? मैं ट्रैक के साथ साझेदारी करने की कोशिश करता हूं ताकि पता लगाया जा सके कि हम उनकी सफलता का समर्थन करने के लिए क्या याद कर रहे हैं। मुझे उनकी जरूरत है या उनकी जरूरत की वकालत करते हैं। आप योजना नहीं बना सकते हैं और फिर कर्मचारियों को इसे प्राप्त करने के लिए संसाधन न दें।
** आपने इस योजना में सफलता में रुकावट का क्या सामना किया है?
विशेष रूप से पीजीएस के लिए, चूंकि हमने अपनी योजना को पिछले नवंबर में रखा था, हम कुछ संरचनात्मक बदलावों से गुजरे हैं, जैसे ही हम बढ़ते हैं एक नया सलाहकार और फेरबदल भूमिकाएं करते हैं। मैंने हमारी योजना में उन परिवर्तनों के प्रभाव को कम करके आंका, विशेष रूप से संगठन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के लिए नए कर्मचारियों को लाने के लिए जो योजना प्रक्रिया का हिस्सा नहीं थे। पीछे मुड़कर देखें, तो हमारी टीम को आंतरिक रूप से हमारे द्वारा किए जा रहे परिवर्तनों के मद्देनजर अपनी योजना का पुनर्मूल्यांकन करना चाहिए था। हम अपने निष्पादन पर सफल रहे, लेकिन संगठनात्मक लक्ष्यों और संरचना के साथ निरंतर संरेखण को आश्वस्त करने के लिए आवश्यक रणनीतिक योजना का मूल्यांकन किया गया।
** काम पूरा करने के लिए आप टीम के अन्य खिलाड़ियों का प्रबंधन कैसे करते हैं?
आपकी टीम के सदस्यों के साथ संचार आवश्यक है। जब एक व्यक्ति एक चैंपियन के रूप में एक परिणाम के साथ संघर्ष कर रहा है, तो समाधान खोजने में मदद करना मेरा काम है। उदाहरण के लिए, क्या हम एक कार्य को तीन में कर सकते हैं और फिर एक या दो छोटे कार्यों को अन्य स्टाफ सदस्यों को सौंप सकते हैं? इसी तरह, मेरी भूमिका यह पता लगाना है कि किसी कार्य को पूरा करने के लिए वे क्या नहीं जानते हैं। एक चैंपियन एक प्रहरी नहीं है जो किसी के पीछे पड़ने पर उंगली दिखाता है। एक चैंपियन जो सबसे बड़ी गलती कर सकता है वह योजना को अपमान के लिए एक हथियार के रूप में उपयोग कर रहा है। हर किसी का इरादा अपना काम खत्म करने का होता है। चैंपियन एक वकील है जिसे उपकरण मिलते हैं या टीम सदस्य को किसी कार्य पर आगे बढ़ने की आवश्यकता होती है। अगर वे टीम में किसी और से कुछ हासिल करने में सक्षम नहीं हैं, तो मैं उन्हें आगे बढ़ने में मदद कर सकता हूं। एक चैंपियन को सक्रिय रूप से संलग्न करने की आवश्यकता है। हर कोई सफल होना चाहता है और एक विजेता टीम पर।
** रणनीतिक योजना को चलाने वाले आप दूसरों को क्या सलाह देंगे?
खैर, वास्तव में, उपरोक्त सभी। अंतरिक्ष बनाएं और सुनिश्चित करें कि आप अपनी योजना का उपयोग सहायक उपलब्धि में एक उपकरण के रूप में कर रहे हैं। इसके अलावा, अपनी सफलताओं का जश्न मनाएं। आपकी दृष्टि एक दीर्घकालिक लक्ष्य है, एक बड़ा धक्का है, और आप इसे करते हैं क्योंकि यह सम्मोहक और रोमांचक है। लेकिन यह रास्ते में बहुत कम सफलताओं से बना है। जैसे-जैसे आप उन्हें पूरा करते हैं, आपके द्वारा पूरा किए गए मूलभूत टुकड़ों का जश्न मनाएं।

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